Comprendre le Retour sur Investissement (ROI)
Qu’est-ce que le ROI ?
Avant d’entrer dans les détails, clarifions le concept de ROI :
Le Retour sur Investissement (ROI) fait référence au gain ou au bénéfice financier obtenu à partir d’un investissement par rapport à son coût. En d’autres termes, il représente la comparaison entre ce que vous payez et ce que vous recevrez au fil du temps.
Par exemple, si vous investissez dans un nouveau logiciel, le ROI vous aide à quantifier les retours financiers tels que la réduction du taux de rebuts, les économies sur les coûts de main-d’œuvre ou l’augmentation de la vitesse de production par rapport au coût d’achat et de mise en œuvre du logiciel.
Dans le contexte d’un modèle SaaS (Solution en tant que Service) comme StarterPro, le ROI consiste à évaluer à la fois les frais d’abonnement récurrents et les coûts initiaux d’installation. Il évalue spécifiquement la manière dont ces coûts se comparent aux bénéfices financiers obtenus grâce à l’utilisation du logiciel.
Pour StarterPro, cela signifie calculer le ROI estimé en fonction des économies projetées, des gains d’efficacité et d’autres avantages, par rapport aux coûts d’abonnement et d’installation.
Dans cet article, nous nous concentrons sur l’estimation du ROI avant la décision d’achat, en utilisant les avantages et économies attendus comme critères pour déterminer si l’investissement en vaut la peine.
Comment est-il calculé ?
En termes pratiques, le ROI est calculé comme suit :
ROI (%) = {(Bénéfice net de l’utilisation de StarterPro − Coûts totaux) / (Coûts totaux)} x 100%
Où :
- Bénéfice net de l’utilisation de StarterPro inclut toutes les économies, gains ou avantages que vous devez obtenir grâce au logiciel.
- Coûts totaux comprennent à la fois le coût d’installation initial (qui peut varier de 2 000 € à 5 000 €) et les frais d’abonnement mensuels (allant de 200 € à 2 268 €).
Pour un modèle SaaS comme StarterPro, le calcul est légèrement ajusté pour refléter les dépenses opérationnelles plutôt que les coûts ponctuels. Les frais d’abonnement mensuels sont considérés comme faisant partie des coûts opérationnels récurrents, plutôt que comme un investissement en capital. Voici une répartition plus détaillée :
ROI (%) = {(Bénéfice net de l’utilisation de StarterPro − (Coûts d’installation + Coûts d’abonnement mensuels)) / (Coûts d’installation + Coûts d’abonnement mensuels)} x 100%
Où :
- Bénéfice net de l’utilisation de StarterPro : Il inclut les économies projetées, l’augmentation de la productivité et d’autres avantages anticipés.
- Coûts d’installation : Le coût initial nécessaire pour l’installation et les configurations nécessaires.
- Coûts d’abonnement mensuels : Le coût cumulé des frais d’abonnement mensuels sur une période spécifique (par exemple, un an).
Pourquoi est-il important de calculer le ROI d’un système logiciel ?
Cette métrique est très importante pour évaluer la performance des investissements dans différents secteurs, y compris la fabrication, la technologie et les services.
Les entreprises et les investisseurs utilisent le ROI pour voir à quel point les projets, initiatives ou acquisitions sont réussis. Il montre comment le capital est utilisé et si les retours justifient les coûts.
Calculer le ROI est essentiel pour évaluer le succès potentiel d’un nouveau système logiciel avant de prendre une décision d’achat. Cela vous aide à faire des choix éclairés en estimant si le logiciel offrira suffisamment de bénéfices pour justifier les coûts. Vous pouvez effectuer le calcul du ROI avant un projet pour décider s’il faut aller de l’avant, ou après la mise en œuvre pour évaluer la performance réelle.
Dans cet article, nous nous concentrons principalement sur la vérification du ROI avant un nouvel achat. Dans ce cas, le calcul du ROI est utilisé comme critère pour prendre une décision sur la pertinence de l’investissement.
Lorsque le ROI est calculé à l’avance, il aide à différents niveaux :
Prendre une décision éclairée :
En quantifiant les avantages financiers d’un investissement logiciel, vous pouvez décider si vous devez ou non procéder à l’achat et à l’implémentation du logiciel.
Justifier l’investissement :
Le ROI fournit une mesure claire et objective pour justifier les dépenses auprès des parties prenantes, garantissant que les frais d’abonnement et les coûts associés (par exemple, la mise en œuvre et la formation) produisent des bénéfices suffisants, tels que l’amélioration de l’efficacité, l’augmentation des revenus ou les économies de coûts.
Évaluer l’efficacité :
Dans des secteurs comme le traitement du verre, où les marges peuvent être serrées et la sensibilité au prix élevée, chaque euro compte. Comprendre le ROI aide à évaluer comment le capital est utilisé et à identifier les domaines d’amélioration.
Guide pour mesurer le ROI
Pour les transformateurs de verre, investir dans StarterPro vise à améliorer l’efficacité, réduire les coûts et augmenter vos bénéfices. Voici comment vous pouvez mesurer et évaluer efficacement le ROI de StarterPro avant de prendre une décision :
1. Définir vos objectifs, KPIs et métriques
Pour mesurer le ROI avec précision, commencez par identifier vos objectifs spécifiques et vos KPIs pour l’implémentation de StarterPro :
- Réduction des coûts : Ciblez la réduction des déchets de matériaux et des coûts de main-d’œuvre.
- Efficacité accrue : Visez à améliorer la vitesse de production et à optimiser l’utilisation des ressources (par exemple : personnes, machines, coûts des matériaux…).
- Rentabilité améliorée : Cherchez à améliorer les revenus et les bénéfices globaux.
Ensuite, définissez des métriques pour mesurer les résultats précis que vous espérez atteindre :
- Réduction des déchets de matériaux (%) : Estimez la réduction du taux de rebuts, comme une diminution de 10% du taux de rebuts.
- Économies sur les coûts de main-d’œuvre (€) : Projetez les économies réalisées grâce à l’amélioration de l’efficacité.
- Augmentation de la vitesse de production (%) : Prévoir des améliorations dans la production.
À ce stade, gardez à l’esprit que vous calculez un retour sur investissement estimé pour déterminer si l’achat en vaut la peine ou non.
Cette estimation sera basée sur les économies attendues, les optimisations et les résultats escomptés. Une fois que le projet est passé de la phase de décision à la phase de mise en œuvre et que des données suffisantes ont été collectées, vous pourrez alors calculer le ROI réel en utilisant la même procédure.
2. Répartition des coûts d’investissement
Lorsque vous envisagez d’investir dans StarterPro, n’oubliez pas de prendre en compte à la fois les coûts initiaux et récurrents. Une fois que vous avez défini vos objectifs, KPIs et métriques, l’étape suivante consiste à comprendre la répartition des investissements associés à StarterPro :
- Installation initiale : Cela comprend les frais d’installation et toute mise à niveau matérielle nécessaire. Cela peut coûter entre 2 000 € et 5 000 €, en fonction des besoins en matériel et en installation.
- Abonnement mensuel : Selon le package que vous choisissez et le nombre d’utilisateurs, les abonnements mensuels varient de 200 € à 2 268 €. Cela couvre les mises à jour et la maintenance continue.
- Formation : Il est important de tirer le meilleur parti de votre logiciel, ce qui signifie que votre équipe doit être correctement formée. C’est pourquoi la formation est incluse dans les frais d’installation, afin que votre équipe puisse profiter pleinement de tout ce que StarterPro a à offrir.
3. Calculer les améliorations opérationnelles
Puisque vous estimez le ROI avant l’achat réel, concentrez-vous sur la projection des améliorations potentielles plutôt que sur l’analyse des données en temps réel. Estimez les gains opérationnels que StarterPro pourrait apporter, tels que la réduction du taux de rebuts et l’augmentation de l’efficacité, et utilisez ces projections pour informer votre processus de décision.
En suivant ces étapes, vous pouvez estimer le ROI de StarterPro et prendre une décision éclairée sur la pertinence de l’investissement.
- Réduction du taux de rebut : Supposons que vous visiez une réduction de 10 % du taux de rebut. Si vous perdez actuellement 10 000 €, une réduction de 10 % vous permettrait d’économiser 1 000 € par mois.
- Économies sur les coûts de main-d’œuvre : Estimez l’amélioration de l’efficacité. Par exemple, si vous dépensez 5 000 € par mois en main-d’œuvre et prévoyez un gain d’efficacité de 15 %, vous pourriez économiser 750 € par mois.
- Augmentation de la vitesse de production : Si vous prévoyez une augmentation de 20 % de la vitesse de production et que votre production actuelle génère 50 000 € de revenus par mois, l’augmentation de la vitesse pourrait ajouter 10 000 € de revenus supplémentaires.
4. Détermination du calcul du ROI
Une fois que vous avez collecté toutes les informations nécessaires concernant les avantages potentiels et les coûts attendus, vous pouvez procéder aux calculs. Utilisez la formule suivante pour calculer le ROI de StarterPro :
ROI estimé (%) = {(Économies nettes ou gains estimés – Coûts totaux d’abonnement estimés – Coûts d’installation initiaux) / (Coûts totaux d’abonnement estimés + Coûts d’installation initiaux)} × 100 %
- Économies nettes ou gains estimés : Les avantages financiers projetés provenant de la réduction des taux de rebut, de l’amélioration de l’efficacité de production et d’autres améliorations opérationnelles attendues si StarterPro est mis en place.
- Coûts totaux d’abonnement estimés : Les paiements d’abonnement projetés sur une période spécifique (par exemple, les frais mensuels multipliés par 12 pour une année), qui sont des dépenses opérationnelles récurrentes.
- Coûts d’installation initiaux : Les frais uniques associés à la mise en place de StarterPro, tels que les frais d’installation ou de formation.
Exemple de calcul du ROI :
Supposons :
- Coût d’installation initial : 5 000 €
- Coûts d’abonnement mensuels : 500 €
- Économies prévues grâce à la réduction des taux de rebut : 10 000 €
- Économies prévues grâce à l’amélioration de l’efficacité de la main-d’œuvre : 5 000 €
Investissement total estimé = 5 000 € (installation) + (500 € × 12) = 5 000 € + 6 000 € = 11 000 €
Économies nettes ou gains estimés = 10 000 € (réduction du taux de rebut) + 5 000 € (efficacité de la main-d’œuvre) = 15 000 €
ROI estimé (%) = {(15 000 € – 11 000 €) / 11 000 €} × 100 % = 36,36 %
Prêt à estimer votre ROI ?
Ce guide vous a expliqué les étapes essentielles pour estimer le ROI de StarterPro avant de prendre une décision d’achat. En comprenant comment ce logiciel pourrait impacter vos opérations de transformation du verre, vous avez désormais une vision plus claire de son adéquation avec vos objectifs commerciaux et de sa justification en tant qu’investissement.
Estimer le ROI à l’avance ne consiste pas seulement à faire les calculs ; cela vous aide à faire un choix éclairé et garantit également que chaque euro dépensé contribue à la croissance et à l’efficacité de votre entreprise. Cette approche vous permet de prendre des décisions basées sur des preuves financières solides, conduisant à une meilleure allocation des ressources et une rentabilité accrue.
Si vous êtes prêt à franchir l’étape suivante ou si vous avez besoin d’aide pour estimer le ROI potentiel de StarterPro, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse sales@synerglass-soft.com. Notre équipe est là pour vous aider à évaluer vos options et vous guider vers une décision qui soutient les besoins et objectifs de votre entreprise.
