Office Assistant

Rejoins-nous et deviens notre Office Assistant !

Quelques mots sur Synerglass-Soft…

Créée dans les années 90, Synerglass-Soft est aujourd’hui une référence pour les entreprises de transformation du verre grâce à son logiciel de gestion intégrée. 100% belge et indépendante, Synerglass-Soft s’est d’abord développée localement pour être maintenant active à l’international et présente dans 9 pays d’Europe et d’Afrique du nord. À terme, l’ambition de Synerglass-Soft est de devenir leader mondial dans le domaine !

Pour répondre à nos objectifs de croissance, nous te proposons de nous rejoindre sur du long terme (CDI) dans une entreprise en pleine expansion et active à l’international située à Sprimont.

Ton objectif ? En tant qu’Office Assistant, tu es garant.e d’une gestion administrative fluide et efficace, d’un onboarding de qualité et d’une organisation infaillible.

En tant qu’Office Assistant, tu es responsable de :

• La création et le suivi des dossiers de subvention avec les différents organismes belges comme, par exemple, l’AWEX ;
• Prendre en charge l’organisation d’événements tels que les family days, les company meetings, les foires et expositions. Tu t’assures entre autres que le matériel nécessaire à chaque évènement soit disponible
• Garantir la continuité de l’accueil chaleureux que nous souhaitons réserver à nos nouveaux collègues: tu t’occupes également de la mise à disposition du matériel, du suivi administratif, du transfert de connaissances, du parcours de découverte…;
• Gérer les livraisons et reprises des véhicules de société ;
• T’assurer que le matériel nécessaire au bureau pour le confort de tous les collaborateurs est disponible : matériel de bureau, boissons, corbeille à fruits …;
• Relire et apporter ton support pour la documentation des compétences et connaissances de chacun;
• Mettre en place de nouvelles procédures et d’en faire le suivi et les mises à jours ;
• Apporter du soutien pour la communication interne et externe.

Tu es le.la Office Assistant idéal.e si :

• Tu es titulaire d’un bachelier et tu as, idéalement, une première expérience dans une fonction similaire ;
• Tu as une très bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2), la maîtrise de l’espagnol et/ou de l’italien constitue un atout ;
• Tu as un excellent sens de la collaboration: le travail d’équipe est important pour toi, tant avec tes collègues directes qu’avec les autres départements (marketing,…) ;
• Ton envie d’apporter de l’aide et de trouver les bonnes solutions font de toi une personne à l’écoute ;
• La gestion de priorité et le sens de l’organisation n’ont pas de secret pour toi : tu jongles facilement entre l’une et l’autre tâche ;
• Tu aimes faire preuve de proactivité et celle-ci te permet de répondre au mieux aux demandes et de maintenir la fluidité des processus.

Nous offrons à notre futur.e Office Assistant :

• Un contrat temps plein à durée indéterminée dans une société dynamique où la bonne ambiance est primordiale;
• Un salaire attractif assorti d’avantages extra-légaux (abonnement téléphonique, écochèques, assurance hospitalisation, chèques repas, 12 jours de repos compensatoires, véhicule de société après 1 an);
• Un plan de formation qui te permettra d’évoluer et qui te donnera les clés pour être performant;
• Un environnement de travail agréable, qui vit ses valeurs et qui permet à chacun de se développer et donner place à sa créativité.

N’hésitez pas à nous suivre sur Facebook et LinkedIn pour en apprendre plus sur la vie quotidienne de notre entreprise !