Lorsque vous envisagez un investissement majeur comme un système ERP, vous pourriez vous poser la question : « Est-ce que cela en vaut la peine ? En ai-je vraiment besoin ? » Ces questions sont particulièrement pertinentes pour les produits nécessitant une réflexion approfondie avant l’achat en raison de leur coût et de leur impact sur votre entreprise.
En tant que petite entreprise dans l’industrie du verre, vous pesez probablement les avantages potentiels d’un système ERP comme StarterPro. La concurrence sur le marché, les technologies en évolution, les normes de l’industrie et les attentes des clients ajoutent à la pression de prendre la bonne décision d’investissement.
Chez Synerglass-Soft, nous comprenons les défis uniques auxquels vous êtes confronté en tant que transformateur de verre. Notre équipe comprend des experts du secteur du verre qui ont une expérience pratique pour comprendre ces défis.
Plutôt que de faire des affirmations audacieuses ou des promesses, nous nous efforçons de vous aider à évaluer si StarterPro vaut l’investissement en vous fournissant les informations et les ressources nécessaires pour prendre une décision éclairée.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour évaluer cet investissement pour votre entreprise, en nous concentrant sur différents aspects :
- Retour financier : Évaluer le retour sur investissement (ROI) en comparant les coûts aux économies et à la croissance des revenus attendues.
- Fonctionnalités : Analyser les caractéristiques et les capacités du système ERP et comment elles s’alignent avec et améliorent vos opérations quotidiennes.
Étapes pour évaluer la valeur de StarterPro pour votre entreprise
L’évaluation de l’impact potentiel et de la valeur d’investir dans StarterPro implique plusieurs étapes, de l’évaluation de votre situation actuelle à la prise de décision éclairée. Voici une approche structurée pour vous aider à déterminer si StarterPro vaut l’investissement pour votre entreprise.
Étape 1 : Repérez vos points de blocage
Réfléchissez à vos opérations quotidiennes et aux inefficacités
Pensez à vos opérations quotidiennes. Rencontrez-vous fréquemment des retards de production ou des erreurs dans l’encodage des commandes ? Peut-être êtes-vous insatisfait de votre taux de déchets et l’optimisation de la découpe est un défi. Identifier ces goulets d’étranglement peut révéler où vous perdez de l’efficacité et des ressources.
Exemple : “Si votre équipe doit fréquemment recouper du verre en raison d’erreurs d’encodage, cela gaspille non seulement des matériaux, mais ajoute aussi des coûts de main-d’œuvre inutiles. Pensez aux coûts liés au retraitement des commandes, au temps perdu et à la nécessité de dédier une personne uniquement à la ré-encodage des données”.
Réduire ces inefficacités peut vous faire économiser de l’argent et vous permettre de réaffecter votre personnel à des tâches qui ajoutent de la valeur à votre entreprise.
Recueillez les retours des employés
Recueillir les retours de vos employés est un aspect souvent négligé, mais c’est en réalité une source riche d’informations. Cela peut vous aider à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas au cœur de votre entreprise.
Vos employés sont ceux qui font fonctionner l’entreprise au quotidien, et votre objectif en tant que propriétaire est de rendre leur travail plus fluide et plus facile, simplifiant leur vie pour aider votre entreprise à croître plus rapidement. Ils sont confrontés aux défis quotidiens et peuvent donner leur avis sur ce qui pourrait être amélioré.
Exemple :
« Votre personnel d’entrepôt pourrait signaler des problèmes de suivi de la production, tandis que votre équipe commerciale pourrait mettre en évidence des difficultés à fournir aux clients le statut de leurs commandes. »
En recueillant leurs retours, vous pouvez découvrir des problèmes pratiques que de nouveaux logiciels pourraient résoudre, facilitant leur travail et le rendant plus efficace.
Mesurez la satisfaction des clients
Prenez en compte les avis de vos clients. Y a-t-il des plaintes récurrentes ou des domaines où votre service pourrait être amélioré ? Car, à la fin de la journée, ce sont eux qui achètent chez vous et rendent votre entreprise rentable, leur avis compte. Vous voulez vous assurer qu’ils continuent à acheter chez vous et les transformer en clients fidèles. Leurs retours vous donnent des indications précieuses sur où concentrer vos efforts lorsque vous passez à un système ERP.
Exemple :
« Si les clients se plaignent fréquemment des retards dans l’exécution des commandes, un système de production plus efficace pourrait améliorer vos délais de traitement et, finalement, la satisfaction des clients.«
En comprenant ces aspects, vous pouvez mieux définir vos attentes vis-à-vis d’une nouvelle solution logicielle comme StarterPro.
Étape 2 : Quantifiez vos défis
Analysez les coûts liés aux problèmes et aux points de blocage identifiés.
Après avoir identifié vos goulets d’étranglement et vos problèmes, l’étape suivante consiste à évaluer combien ces problèmes coûtent à votre entreprise. Cela implique de quantifier chaque goulet d’étranglement en termes de temps, d’unités de verre, de FTE dédiés ou d’autres mesures pertinentes.
Comprendre ces coûts est essentiel pour justifier l’investissement dans un nouveau logiciel, car ces pertes impactent directement la rentabilité de votre entreprise.
Une fois que vous disposez de ces informations, vous pouvez établir un budget, car vous savez combien d’argent vous souhaitez investir pour résoudre ces inefficacités. Demandez-vous : « Combien d’argent je perds dans chaque processus ? »
Étape 3 : Définir les besoins et priorités de votre entreprise
Une fois que vous avez une vision claire de vos problèmes actuels et que vous avez identifié vos goulets d’étranglement, l’étape suivante consiste à définir ce que vous espérez accomplir en investissant dans un tel logiciel.
Fixer des objectifs mesurables
Définissez des objectifs clairs et mesurables pour suivre votre évolution. Ces objectifs doivent être établis avant votre processus de sélection de l’ERP et seront également utilisés pour suivre vos progrès une fois le nouveau système installé.
Exemple :
« Vous pourriez viser à réduire le temps de production de 20%, réduire les erreurs de commande de 30% ou augmenter la satisfaction client de 15%. »
Avoir ces repères vous permettra de mesurer avec précision l’impact du logiciel.
Imaginez l’autre scénario suivant :
« Vous traitez actuellement 50 volumes de verre par jour et souhaitez augmenter ce nombre à 100 », suivre ces paramètres montrera comment StarterPro vous aide à atteindre ces objectifs.
Définir votre budget
Définissez votre budget pour cet investissement, y compris l‘installation, l’abonnement et la formation. Comprendre vos contraintes financières vous aidera à évaluer si StarterPro est une option viable pour votre entreprise. Prenez en compte non seulement le coût initial, mais aussi les économies potentielles à long terme.
Exemple, détaillons les investissements plus en profondeur :
- Installation : Cela comprend les frais d’installation et les éventuelles mises à niveau matérielles nécessaires. Par exemple, le coût initial pourrait atteindre 5 000 €.
- Abonnement : Selon le forfait et le nombre d’utilisateurs, il varie de 200 € à 2 268 € par mois, y compris les mises à jour et la maintenance.
- Formation : Le logiciel inclut une formation pour le personnel. Avec StarterPro, cela est inclus dans l’installation et est essentiel pour maximiser le potentiel du logiciel.
Étape 4 : Vérifiez ce que StarterPro peut vous apporter
Des informations complètes sur StarterPro sont essentielles pour déterminer si cela correspond à vos objectifs. Il est important d’évaluer StarterPro en comparaison avec les goulets d’étranglement et les défis que vous avez identifiés dans votre analyse précédente.
Approfondir votre compréhension de StarterPro
Pour approfondir votre compréhension du produit, vous pouvez :
- Explorez les ressources en ligne : Explorez le site Web de l’entreprise, lisez des articles détaillés et regardez les vidéos disponibles. Ces ressources offrent souvent des informations approfondies sur les fonctionnalités du logiciel et les avantages pour les utilisateurs.
- Demandez une démo : Vous pouvez également demander une démonstration pour voir le logiciel en action. Cela vous permet de voir son application dans des scénarios commerciaux réels.
- Parlez à des experts : De plus, demandez à parler à des experts qui peuvent fournir des informations adaptées aux défis spécifiques de votre secteur.
- Lisez des avis et des études de cas : Enfin, lisez des avis et des études de cas d’autres entreprises du secteur du verre. Elles peuvent offrir des aperçus précieux sur la manière dont le logiciel a bénéficié à des entreprises similaires.
Pensez à la croissance future
Réfléchissez à où vous voyez votre entreprise dans 5 à 10 ans. Avez-vous de grands projets à venir, tels que des investissements dans de nouvelles machines, l’extension de votre usine, le recrutement de travailleurs, etc. ?
Anticiper les besoins futurs est essentiel pour sélectionner un logiciel qui s’aligne avec votre vision à long terme. Un système ERP est un investissement significatif à long terme ; les transformateurs de verre, en moyenne, conservent leurs systèmes ERP pendant environ 10 à 15 ans. Il est donc crucial de choisir un logiciel qui répond à vos besoins et projets à long terme.
Si vous prévoyez d’étendre votre entreprise, comment ce logiciel soutiendra-t-il et s’adaptera-t-il à votre société ? Par exemple :
« Si vous prévoyez d’ouvrir de nouvelles lignes de production ou d’élargir votre gamme de produits, StarterPro pourra-t-il soutenir cette croissance sans nécessiter une refonte complète de vos systèmes ? »
Définissez vos priorités
En vous basant sur les objectifs définis dans les étapes précédentes, vous disposerez d’une liste de choses à accomplir. À partir de cette liste, vous devez faire des choix concernant les fonctionnalités et définir vos priorités. Une méthode efficace pour cela est d’effectuer une analyse MoSCoW, qui vous aide à différencier ce qui est nécessaire de ce qui est un « nice-to-have ».
La méthode MoSCoW signifie :
Must have : Fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin.
Should be : Fonctionnalités importantes mais non critiques.
Could have : Fonctionnalités intéressantes qui peuvent être mises en œuvre si possible.
Will not have : Fonctionnalités inutiles pour répondre à vos besoins actuels.
Vérifiez que le logiciel répond à vos « Must-Have » et qu’il satisfait vos « Should-Have » et « Could-Have ». Cette méthode vous aidera à évaluer dans quelle mesure le logiciel répond à vos besoins.
Étape 5 : Évaluer le potentiel de ROI
Déterminer le retour sur investissement (ROI) potentiel est une étape cruciale pour évaluer si StarterPro vaut l’investissement. Prenez en compte les facteurs suivants :
Impact du projet sur les ventes
Considérez l’impact sur les ventes et les revenus. Une amélioration du service client et de l’efficacité de la production peut stimuler les ventes et accroître la satisfaction client, ce qui booste les revenus de votre entreprise.
exemple : “Un traitement des commandes plus rapide et des dates de livraison plus précises peuvent améliorer considérablement la satisfaction des clients, entraînant plus de commandes et une fidélité accrue. L’amélioration de la précision des estimations de livraison peut faire une grande différence dans la manière dont les clients perçoivent votre fiabilité et la qualité de votre service. ”
Analyse du seuil de rentabilité
Réalisez une analyse du seuil de rentabilité pour déterminer combien de temps il vous faudra pour récupérer votre investissement initial. Comparez les coûts initiaux d’achat et de mise en œuvre du logiciel avec les avantages continus attendus. Cette analyse vous aidera à comprendre l’impact financier de l’investissement et la période de rentabilisation.
Considérer les économies et les gains d’efficacité
Examinons maintenant les économies et les gains d’efficacité potentiels :
- Coûts de main-d’œuvre : L’automatisation des processus manuels permet de réduire le temps que les employés consacrent aux tâches répétitives.
Par exemple,
« Si vous économisez 1 heure par employé par jour et que vous avez 10 employés, cela représente 10 heures économisées quotidiennement. En supposant un coût de main-d’œuvre moyen de 25 € de l’heure, cela signifie une économie de 62 500 € par an. » - Coûts des matériaux : L’optimisation de la coupe et la réduction des erreurs peuvent réduire considérablement les déchets de matériaux et le taux de rebut.
« Si vous dépensez actuellement 400 000 € par an en matériaux de verre et que vous vous attendez à une réduction de 10 % des déchets, vous économisez 40 000 € par an. »
Imaginez les économies que vous pourriez réaliser en vendant la moitié de ce qui provient de votre taux de rebut. - Efficacité opérationnelle : Des cycles de production plus rapides et une réduction des temps d’arrêt peuvent augmenter votre production.
« Si une meilleure efficacité vous permet de traiter 20 % de volume en plus et que votre revenu annuel actuel est de 800 000 €, cela pourrait potentiellement augmenter votre revenu de 160 000 €. »
En attribuant une valeur monétaire à ces inefficacités, vous pouvez mieux comprendre les économies potentielles que StarterPro pourrait offrir et illustrer le ROI.
Évaluer la valeur de StarterPro
Comme vous l’avez vu dans cet article, évaluer la pertinence d’un investissement nécessite la prise en compte de nombreux facteurs. Nous avons fourni des lignes directrices pour réaliser cette analyse spécifiquement pour StarterPro, mais sachez que vous pouvez également appliquer cette procédure à tout autre système ERP.
En identifiant vos goulots d’étranglement, en quantifiant vos défis, en vérifiant ce que StarterPro peut offrir, en définissant les besoins et priorités de votre entreprise, et en évaluant le retour sur investissement potentiel, vous pourrez déterminer si l’investissement dans StarterPro est judicieux pour votre entreprise de transformation du verre.
N’oubliez pas que StarterPro propose une gamme de fonctionnalités adaptées à votre activité. Cependant, il est essentiel d’explorer toutes les options disponibles et de considérer comment elles s’alignent avec les besoins spécifiques de votre entreprise et votre budget. L’objectif est de trouver la solution qui apporte de la valeur et répond à vos défis les plus urgents.
En fin de compte, la décision d’investir dans StarterPro pour votre entreprise de transformation du verre vous appartient. Évaluez vos besoins, examinez les avantages et agissez.
Contactez-nous à info@synerglass-soft.com dès aujourd’hui pour découvrir comment StarterPro peut transformer vos opérations et augmenter votre rentabilité.
