Lorsque vous envisagez un investissement majeur tel qu’un système ERP, vous pouvez vous demander : « Cela en vaut-il la peine ? En ai-je vraiment besoin ? » Ces questions sont particulièrement pertinentes pour les produits à forte valeur ajoutée, c’est-à-dire ceux qui nécessitent beaucoup de temps et de réflexion avant d’être achetés en raison de leur coût et de leur impact sur votre entreprise.
En tant que petite entreprise de l’industrie du verre, vous êtes probablement en train d’évaluer les avantages potentiels d’un système ERP tel que StarterPro. La concurrence du marché, l’évolution des technologies, les normes industrielles et les attentes des clients ajoutent à la pression de prendre la bonne décision d’investissement.
Chez Synerglass-Soft, nous comprenons les défis uniques auxquels vous êtes confrontés en tant que transformateur de verre. Notre équipe comprend des experts de l’industrie du verre qui ont été sur le terrain pour comprendre ces défis.
Plutôt que de faire des affirmations ou des promesses audacieuses, nous souhaitons vous aider à déterminer si StarterPro vaut la peine d’être investi en vous fournissant les informations et les ressources nécessaires pour prendre une décision en toute connaissance de cause.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de l’évaluation de cet investissement pour votre entreprise, en nous concentrant sur différents aspects :
- Rendement financier: Évaluer le retour sur investissement (ROI) en comparant les coûts aux économies prévues et à la croissance des revenus.
- Fonctionnalités: Analyse des fonctionnalités et des capacités du système ERP et de la manière dont elles s’alignent sur vos opérations quotidiennes et les améliorent.
Étapes pour évaluer la valeur de StarterPro pour votre entreprise
L’évaluation de l’impact potentiel et de la valeur d’un investissement dans StarterPro comporte plusieurs étapes, depuis l’évaluation de votre situation actuelle jusqu’à la prise d’une décision éclairée. Voici une approche structurée pour vous aider à déterminer si StarterPro vaut la peine d’être investi dans votre entreprise.
Étape 1 : Identifiez vos goulets d’étranglement
Pensez aux opérations quotidiennes et aux inefficacités
Pensez à vos opérations quotidiennes. Connaissez-vous des retards de production fréquents ou des erreurs dans l’encodage des commandes? Vous n’ êtes peut-être pas satisfait de votre taux de rebut et l’optimisation des coupes est un défi. L’identification de ces goulets d’étranglement peut révéler où vous perdez de l’efficacité et des ressources.
Par exemple : « Si votre équipe doit fréquemment recouper le verre en raison d’erreurs d’encodage, cela entraîne non seulement un gaspillage de matériaux, mais aussi des coûts de main-d’œuvre inutiles. Pensez aux coûts liés au retraitement des commandes, au temps perdu et à la nécessité d’affecter une personne uniquement au réencodage des données ».
La réduction de ces inefficacités peut vous faire économiser de l’argent et vous permettre de réaffecter le personnel à des tâches qui ajoutent de la valeur à votre entreprise.
Recueillir les commentaires des employés
Recueillir les réactions de vos employés est une dimension souvent négligée, mais c’est en fait une riche source d’informations. Elle peut vous aider à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas au cœur de votre entreprise.
Vos employés sont ceux qui font fonctionner l’entreprise tous les jours, et votre objectif en tant que chef d’entreprise est de faciliter leur travail, de leur simplifier la vie pour aider votre entreprise à se développer plus rapidement. Ils sont confrontés à des défis quotidiens et peuvent donner leur avis sur ce qui pourrait être amélioré.
Par exemple : « Le personnel de votre entrepôt peut signaler des problèmes de suivi de la production, tandis que votre équipe de vente peut mettre en évidence des difficultés à fournir aux clients l’état de leurs commandes ».
En recueillant leurs commentaires, vous pouvez découvrir des problèmes pratiques qu’un nouveau logiciel pourrait résoudre, ce qui rendrait leur travail plus facile et plus efficace.
Mesurer la satisfaction des clients
Tenez compte de l’ avis de vos clients . Y a-t-il des plaintes récurrentes ou des domaines dans lesquels votre service pourrait être amélioré ? Parce qu’en fin de compte, ce sont eux qui achètent chez vous et qui assurent la rentabilité de votre entreprise, leur avis compte. Vous voulez vous assurer qu’ils continuent à acheter chez vous et qu’ils deviennent des clients fidèles. Leurs commentaires vous donnent des indications précieuses sur les points sur lesquels vous devez concentrer vos efforts lorsque vous passez à un système ERP.
En voici un exemple : « Si les clients se plaignent fréquemment de retards dans l’exécution des commandes, un système de production plus efficace pourrait améliorer vos délais d’exécution et, en fin de compte, la satisfaction des clients ».
En comprenant ces aspects, vous pouvez mieux déterminer ce que vous attendez d’une nouvelle solution logicielle comme StarterPro.
Étape 2 : Quantifier vos défis
Évaluer les coûts des problèmes et des goulets d’étranglement identifiés
Après avoir identifié vos goulets d’étranglement et vos problèmes, l’étape suivante consiste à évaluer le coût de ces problèmes pour votre entreprise. Il s’agit de quantifier chaque goulet d’étranglement en termes de temps, d’unités de verre, d’ETP dédiés ou d’autres mesures pertinentes.
Il est essentiel de comprendre ces coûts pour justifier l’investissement dans un nouveau logiciel, car ces pertes ont un impact direct sur la rentabilité de votre entreprise.
Une fois que vous disposez de ces informations, vous pouvez établir un budget, car vous savez combien d’argent vous souhaitez investir pour remédier à ces inefficacités. Posez-vous la question suivante : « Combien d’argent est-ce que je perds dans chaque processus ?
Étape 3 : Définir les besoins et les priorités de votre entreprise
Une fois que vous avez une vision claire de vos problèmes actuels et que vous avez identifié vos goulets d’étranglement, l’étape suivante consiste à définir ce que vous espérez obtenir en investissant dans un tel logiciel.
Fixer des objectifs mesurables
Fixez des objectifs clairs et mesurables pour suivre votre évolution. Ces objectifs doivent être envisagés avant le processus de sélection de votre ERP et serviront également à suivre vos progrès une fois le nouveau système installé.
Par exemple, « vous pourriez viser à réduire le temps de production de 20 %, à diminuer les erreurs de commande de 30 % ou à augmenter la satisfaction de la clientèle de 15 % ». Le fait de disposer de ces repères vous permettra de mesurer avec précision l’impact du logiciel.
Imaginez l’autre scénario suivant : « Vous traitez actuellement 50 volumes de verre par jour et vous voulez passer à 100 ». Le suivi de ces paramètres montrera comment StarterPro vous aide à atteindre ces objectifs.
Définissez votre budget
Définissez votre budget pour cet investissement, y compris l’installation, l’abonnement et la formation. Comprendre vos contraintes financières vous aidera à évaluer si StarterPro est une option réalisable pour votre entreprise. Tenez compte non seulement du coût initial, mais aussi des économies potentielles au fil du temps.
Par exemple, détaillons les investissements :
- L‘installation: Il s’agit des frais d’installation et de toute mise à niveau nécessaire du matériel. Par exemple, le coût initial peut s’élever à 5 000 euros.
- Abonnement: en fonction de la formule et du nombre d’utilisateurs, il varie de 200 € à 2 268 € par mois, mises à jour et maintenance comprises.
- Formation: Le logiciel s’accompagne d’une formation du personnel. Avec StarterPro, cette formation est incluse dans l’installation et est essentielle pour maximiser le potentiel du logiciel.
Étape 4 : Vérifiez ce que StarterPro peut vous apporter
Il est essentiel de disposer d’informations complètes sur StarterPro pour déterminer s’il correspond à vos objectifs. Il est important d’évaluer StarterPro par rapport aux goulets d’étranglement et aux défis que vous avez identifiés dans votre analyse précédente.
Approfondissez votre compréhension de StarterPro
Pour approfondir votre compréhension du produit, vous pouvez.. :
- Explorez les ressources en ligne: Explorez le site web de l’entreprise, lisez des articles détaillés et regardez les vidéos disponibles. Ces ressources fournissent souvent des informations approfondies sur les caractéristiques des logiciels et les avantages pour les utilisateurs.
- Demandez une démonstration: Vous pouvez également demander une démonstration pour voir le logiciel en action. Cela vous permet de voir son application dans des scénarios professionnels réels.
- Parlez à des experts: En outre, demandez à parler à des experts qui peuvent fournir des informations adaptées aux défis spécifiques de votre secteur.
- Lisez les critiques et les études de cas: Enfin, lisez les critiques et les études de cas d’autres entreprises de l’industrie du verre. Ils peuvent fournir des informations précieuses sur la manière dont le logiciel a bénéficié à des entreprises similaires.
Pensez à la croissance future
Réfléchissez à l’image que vous vous faites de votre entreprise dans 5 à 10 ans. Avez-vous de grands projets à venir, tels que l’investissement dans de nouvelles machines, l’extension de votre usine, le recrutement de travailleurs, etc.
Il est essentiel d’anticiper les besoins futurs pour sélectionner un logiciel qui s’aligne sur votre vision à long terme. Un système ERP est un investissement important à long terme; les transformateurs de verre conservent en moyenne leur système ERP pendant 10 à 15 ans. Il est donc essentiel de choisir un logiciel qui réponde à vos besoins et projets à long terme.
Si vous envisagez de développer votre activité, comment ce logiciel pourra-t-il soutenir et s’adapter à votre entreprise ? Par exemple : « Si vous envisagez d’ouvrir de nouvelles lignes de production ou d’élargir votre gamme de produits, StarterPro pourrait-il soutenir cette croissance sans nécessiter une refonte complète de vos systèmes ? »
Définissez vos priorités
Sur la base des objectifs définis dans les étapes précédentes, vous disposerez d’une liste de choses à réaliser. À partir de cette liste, vous devez faire des choix concernant les caractéristiques et définir vos priorités. Une manière efficace de procéder consiste à effectuer une analyse MoSCoW, qui vous aide à faire la différence entre ce qui est nécessaire et ce qui est une fonctionnalité agréable à avoir.
La méthode MoSCoW est synonyme de
Doit avoir: Fonctionnalités logicielles essentielles dont vous avez besoin.
Devrait être: Fonctionnalités importantes mais non critiques.
Pourrait avoir: Fonctionnalités intéressantes qui peuvent être mises en œuvre si possible.
Ne sera pas: Fonctionnalités inutiles pour répondre à vos besoins actuels.
Vérifiez si le logiciel répond à vos « besoins essentiels » et s’il répond à vos « besoins souhaitables » et à vos « besoins potentiels ». Cette méthode vous aidera à évaluer dans quelle mesure le logiciel répond à vos besoins.
Étape 5 : Évaluer le potentiel de retour sur investissement
La détermination du retour sur investissement (RSI) potentiel est une étape cruciale pour déterminer si StarterPro vaut la peine d’être investi. Tenez compte des facteurs suivants :
Impact du projet sur les ventes
Pensez à l’impact sur les ventes et le chiffre d’affaires. L’amélioration du service à la clientèle et de l’efficacité de la production peut faire augmenter les ventes et conduire à une plus grande satisfaction de la clientèle, ce qui stimule les revenus de votre entreprise.
Par exemple : « Un traitement plus rapide des commandes et des dates de livraison plus précises peuvent améliorer considérablement la satisfaction des clients, ce qui se traduit par un plus grand nombre de commandes et une plus grande fidélité de la part des clients. L’amélioration de la précision des estimations de livraison peut faire une différence significative dans la façon dont les clients perçoivent votre fiabilité et la qualité de votre service. «
Effectuer une analyse du seuil de rentabilité
Effectuez une analyse du seuil de rentabilité afin de déterminer le temps nécessaire pour récupérer votre investissement initial. Comparez les coûts initiaux d’achat et de mise en œuvre du logiciel avec les avantages permanents que vous en attendez. Cette analyse vous aidera à comprendre l’impact financier de l’investissement et le délai de récupération.
Examinez les économies et les gains d’efficacité potentiels
Examinons maintenant les économies et les gains d’efficacité potentiels :
- Coûts de main-d’œuvre: En automatisant les processus manuels, vous pouvez réduire le temps que les employés consacrent aux tâches répétitives.
Par exemple, « si vous économisez 1 heure par employé et par jour et que vous avez 10 employés, vous économisez 10 heures par jour. En supposant que le coût moyen de la main-d’œuvre est de 25 euros par heure, cela représente 62 500 euros d’économies par an. » - Coûts des matériaux: Une meilleure optimisation de la coupe et une réduction des erreurs peuvent considérablement diminuer les déchets de matériaux et réduire le taux de rebut.
« Si vous dépensez actuellement 400 000 euros par an en matériaux pour le verre et que vous prévoyez une réduction de 10 % des déchets, vous économiserez 40 000 euros par an.«
Imaginez les économies que vous pourriez réaliser en vendant la moitié de ce qui provient de votre taux de rebut. - Efficacité opérationnelle: Des cycles de production plus rapides et des temps d’arrêt réduits peuvent augmenter votre production.
« Si l’amélioration de l’efficacité vous permet de traiter 20 % de volume en plus, et que votre revenu annuel actuel est de 800 000 euros, cela pourrait potentiellement augmenter votre revenu de 160 000 euros. »
En donnant une valeur monétaire à ces inefficacités, vous pouvez mieux comprendre les économies potentielles que StarterPro pourrait offrir et illustrer le retour sur investissement.
Évaluer la valeur de StarterPro
Comme vous l’avez lu dans cet article, l’appréciation et l’évaluation de la pertinence d’un investissement nécessitent la prise en compte de nombreux facteurs. Nous avons fourni des lignes directrices pour mener cette analyse spécifiquement pour StarterPro, mais notez que vous pouvez également appliquer cette procédure à n’importe quel autre système ERP.
En identifiant vos goulets d’étranglement, en quantifiant vos défis, en vérifiant ce que StarterPro peut vous offrir, en définissant les besoins et les priorités de votre entreprise et en évaluant le retour sur investissement potentiel, vous pouvez déterminer s’il vaut la peine d’investir dans votre entreprise de traitement du verre.
N’oubliez pas que StarterPro offre une gamme de fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Cependant, il est essentiel d’explorer toutes les options disponibles et d’examiner comment elles s’alignent sur les besoins spécifiques et le budget de votre entreprise. L’objectif est de trouver la solution qui apporte une valeur ajoutée et qui répond à vos défis les plus urgents.
En fin de compte, c’est à vous de décider si StarterPro vaut la peine d’être investi dans votre entreprise de traitement du verre. Évaluez vos besoins, examinez les avantages et passez à l’action.
Contactez-nous dès aujourd’hui à l’adresse info@synerglass-soft.com pour découvrir comment il peut transformer vos opérations et stimuler votre rentabilité.