Cuando considera una inversión importante como un sistema ERP, puede preguntarse: «¿Vale la pena? ¿Realmente lo necesito?» Estas preguntas son particularmente relevantes para productos de alto valor añadido, es decir, aquellos que requieren mucho tiempo y reflexión antes de ser adquiridos debido a su costo y su impacto en su empresa.
Como pequeña empresa en la industria del vidrio, probablemente esté evaluando los beneficios potenciales de un sistema ERP como StarterPro. La competencia en el mercado, la evolución de las tecnologías, las normas industriales y las expectativas de los clientes añaden presión a la hora de tomar la decisión correcta de inversión.
En Synerglass-Soft, comprendemos los desafíos únicos que enfrenta como transformador de vidrio. Nuestro equipo está compuesto por expertos de la industria del vidrio que han estado en el campo para entender estos desafíos.
En lugar de hacer afirmaciones o promesas audaces, queremos ayudarle a determinar si StarterPro vale la pena como inversión, proporcionándole la información y los recursos necesarios para tomar una decisión informada.
En este artículo, le guiaremos a través de los pasos para evaluar esta inversión para su empresa, centrándonos en diferentes aspectos:
- Rendimiento financiero: Evaluar el retorno de la inversión (ROI) comparando los costos con los ahorros previstos y el crecimiento de los ingresos.
- Funcionalidades: Análisis de las funcionalidades y capacidades del sistema ERP y cómo se alinean con sus operaciones diarias y las mejoran.
Pasos para evaluar el valor de StarterPro para su empresa
La evaluación del impacto potencial y el valor de una inversión en StarterPro implica varios pasos, desde evaluar su situación actual hasta tomar una decisión informada. A continuación, se presenta un enfoque estructurado para ayudarle a determinar si vale la pena invertir en StarterPro para su empresa.
Paso 1: Identifique sus cuellos de botella
Reflexione sobre las operaciones diarias y las ineficiencias
Piense en sus operaciones diarias. ¿Experimenta retrasos frecuentes en la producción o errores en la codificación de los pedidos? Tal vez no esté satisfecho con su tasa de desperdicio y la optimización de los cortes sea un desafío. Identificar estos cuellos de botella puede revelar dónde está perdiendo eficiencia y recursos.
Por ejemplo: «Si su equipo debe recortar vidrio con frecuencia debido a errores de codificación, esto no solo genera un desperdicio de material, sino también costos innecesarios de mano de obra. Piense en los costos asociados con volver a procesar los pedidos, el tiempo perdido y la necesidad de asignar a una persona únicamente para volver a codificar los datos.»
Reducir estas ineficiencias puede ahorrarle dinero y permitirle reasignar personal a tareas que añadan valor a su empresa.
Recoja comentarios de los empleados
Recoger las opiniones de sus empleados es una dimensión que a menudo se pasa por alto, pero en realidad es una rica fuente de información. Puede ayudarle a entender qué funciona y qué no funciona en el núcleo de su empresa.
Sus empleados son quienes hacen que la empresa funcione todos los días, y su objetivo como empresario es facilitar su trabajo, hacerles la vida más sencilla para ayudar a que su empresa crezca más rápidamente. Se enfrentan a desafíos diarios y pueden dar su opinión sobre lo que se podría mejorar.
Por ejemplo: «El personal de su almacén podría señalar problemas en el seguimiento de la producción, mientras que su equipo de ventas podría destacar dificultades para proporcionar a los clientes el estado de sus pedidos».
Recoger sus opiniones puede revelar problemas prácticos que un nuevo software podría resolver, haciendo su trabajo más fácil y eficiente.
Mida la satisfacción de los clientes
Tenga en cuenta la opinión de sus clientes. ¿Hay quejas recurrentes o áreas en las que su servicio podría mejorar? En última instancia, son ellos quienes compran sus productos y aseguran la rentabilidad de su empresa, por lo que su opinión es importante. Quiere asegurarse de que sigan comprando a usted y se conviertan en clientes fieles. Sus comentarios le proporcionan indicaciones valiosas sobre los aspectos en los que debe centrarse al pasar a un sistema ERP.
Un ejemplo de esto: «Si los clientes se quejan frecuentemente de retrasos en la entrega de pedidos, un sistema de producción más eficiente podría mejorar sus tiempos de entrega y, en última instancia, la satisfacción del cliente.»
Al comprender estos aspectos, podrá determinar mejor lo que espera de una nueva solución de software como StarterPro.
Paso 2: Cuantificar sus desafíos
Evaluar los costos de los problemas y cuellos de botella identificados
Después de identificar sus cuellos de botella y problemas, el siguiente paso es evaluar el costo de estos problemas para su empresa. Se trata de cuantificar cada cuello de botella en términos de tiempo, unidades de vidrio, empleados equivalentes a tiempo completo (ETP) dedicados u otras medidas relevantes.
Es esencial comprender estos costos para justificar la inversión en un nuevo software, ya que estas pérdidas tienen un impacto directo en la rentabilidad de su empresa.
Una vez que tenga esta información, puede establecer un presupuesto, ya que sabrá cuánto dinero desea invertir para corregir estas ineficiencias. Hágase la siguiente pregunta: «¿Cuánto dinero estoy perdiendo en cada proceso?»
Paso 3: Definir las necesidades y prioridades de su empresa
Una vez que tenga una visión clara de sus problemas actuales y haya identificado sus cuellos de botella, el siguiente paso es definir lo que espera lograr al invertir en dicho software.
Establecer objetivos medibles
Fije objetivos claros y medibles para seguir su evolución. Estos objetivos deben definirse antes del proceso de selección de su ERP y también servirán para medir sus avances una vez que se haya instalado el nuevo sistema.
Por ejemplo, «podría proponerse reducir el tiempo de producción en un 20%, disminuir los errores en los pedidos en un 30% o aumentar la satisfacción del cliente en un 15%». Tener estos puntos de referencia le permitirá medir con precisión el impacto del software.
Imagine el siguiente escenario: «Actualmente, procesa 50 unidades de vidrio por día y desea pasar a 100». El seguimiento de estos parámetros mostrará cómo StarterPro le ayuda a alcanzar estos objetivos.
Definir su presupuesto
Defina su presupuesto para esta inversión, que debe incluir la instalación, la suscripción y la formación. Comprender sus limitaciones financieras le ayudará a evaluar si StarterPro es una opción viable para su empresa. Tenga en cuenta no solo el costo inicial, sino también los ahorros potenciales a largo plazo.
Por ejemplo, desglosamos la inversión de la siguiente manera:
- Instalación: incluye los costos de instalación y cualquier actualización de hardware necesaria. Por ejemplo, el costo inicial puede ascender a 5,000 euros.
- Suscripción: dependiendo del plan y el número de usuarios, varía entre 200 € y 2,268 € por mes, incluyendo actualizaciones y mantenimiento.
- Formación: el software incluye la formación del personal. Con StarterPro, esta formación está incluida en la instalación y es esencial para maximizar el potencial del software.
Paso 4: Verifique lo que StarterPro puede ofrecerle
Es esencial disponer de información completa sobre StarterPro para determinar si se ajusta a sus objetivos. Es importante evaluar StarterPro en función de los cuellos de botella y los desafíos que ha identificado en su análisis previo.
Profundice su comprensión de StarterPro
Para profundizar su comprensión del producto, puede:
- Explorar los recursos en línea: Explore el sitio web de la empresa, lea artículos detallados y vea los videos disponibles. Estos recursos suelen proporcionar información detallada sobre las características del software y los beneficios para los usuarios.
- Solicitar una demostración: También puede solicitar una demostración para ver el software en acción. Esto le permitirá ver su aplicación en escenarios profesionales reales.
- Hablar con expertos: Además, solicite hablar con expertos que puedan proporcionar información adaptada a los desafíos específicos de su sector.
- Leer reseñas y estudios de caso: Finalmente, lea reseñas y estudios de caso de otras empresas en la industria del vidrio. Estos pueden proporcionar información valiosa sobre cómo el software ha beneficiado a empresas similares.
Piense en el crecimiento futuro
Reflexione sobre la visión que tiene para su empresa en los próximos 5 a 10 años. ¿Tiene grandes proyectos por delante, como la inversión en nuevas máquinas, la expansión de su fábrica, la contratación de trabajadores, etc.?
Es esencial anticipar las necesidades futuras para seleccionar un software que se alinee con su visión a largo plazo. Un sistema ERP es una inversión importante a largo plazo; los transformadores de vidrio suelen mantener su sistema ERP durante 10 a 15 años en promedio. Por lo tanto, es crucial elegir un software que satisfaga sus necesidades y proyectos a largo plazo.
Si está considerando expandir su negocio, ¿cómo podrá este software apoyar y adaptarse a su empresa? Por ejemplo: «Si está considerando abrir nuevas líneas de producción o ampliar su gama de productos, ¿podría StarterPro apoyar este crecimiento sin requerir una revisión completa de sus sistemas?».
Defina sus prioridades
Con base en los objetivos definidos en los pasos anteriores, tendrá una lista de cosas por hacer. A partir de esta lista, debe tomar decisiones sobre las características y establecer sus prioridades. Una manera efectiva de proceder es realizar un análisis MoSCoW, que le ayudará a distinguir entre lo que es necesario y lo que es una característica deseable.
El método MoSCoW significa:
- Debe tener: Funcionalidades esenciales del software que necesita.
- Debería tener: Funcionalidades importantes pero no críticas.
- Podría tener: Funcionalidades interesantes que se pueden implementar si es posible.
- No tendrá: Funcionalidades innecesarias para satisfacer sus necesidades actuales.
Verifique si el software cumple con sus «necesidades esenciales» y si satisface sus «deseos» y «posibilidades». Este método le ayudará a evaluar hasta qué punto el software responde a sus necesidades.
Paso 5: Evaluar el potencial de retorno de la inversión (ROI)
Determinar el retorno de la inversión (ROI) potencial es un paso crucial para decidir si vale la pena invertir en StarterPro. Considere los siguientes factores:
Impacto del proyecto en las ventas
Piense en el impacto sobre las ventas y los ingresos. La mejora del servicio al cliente y de la eficiencia en la producción puede aumentar las ventas y llevar a una mayor satisfacción del cliente, lo que impulsa los ingresos de su empresa.
Por ejemplo: «Un procesamiento más rápido de los pedidos y fechas de entrega más precisas pueden mejorar considerablemente la satisfacción de los clientes, lo que se traduce en un mayor número de pedidos y mayor lealtad por parte de los clientes. Mejorar la precisión de las estimaciones de entrega puede marcar una diferencia significativa en la forma en que los clientes perciben su fiabilidad y la calidad de su servicio».
Realizar un análisis del punto de equilibrio
Realice un análisis del punto de equilibrio para determinar cuánto tiempo tomará recuperar su inversión inicial. Compare los costos iniciales de compra e implementación del software con los beneficios continuos que espera obtener. Este análisis le ayudará a comprender el impacto financiero de la inversión y el tiempo de recuperación.
Examinar los ahorros y las mejoras de eficiencia potenciales
Veamos ahora los ahorros y las mejoras de eficiencia potenciales:
- Costos laborales: Al automatizar los procesos manuales, puede reducir el tiempo que los empleados dedican a tareas repetitivas.
Por ejemplo: «Si ahorra 1 hora por empleado al día y tiene 10 empleados, ahorra 10 horas al día. Suponiendo que el costo promedio de la mano de obra es de 25 euros por hora, eso representa un ahorro de 62,500 euros al año». - Costos de materiales: Una mejor optimización del corte y una reducción de errores pueden disminuir considerablemente los desechos de materiales y reducir la tasa de desperdicio.
«Si actualmente gasta 400,000 euros al año en materiales para el vidrio y prevé una reducción del 10% en los desechos, ahorrará 40,000 euros al año».
Imagine los ahorros que podría generar al vender la mitad de lo que proviene de su tasa de desperdicio. - Eficiencia operativa: Ciclos de producción más rápidos y tiempos de inactividad reducidos pueden aumentar su producción.
«Si la mejora en la eficiencia le permite procesar un 20% más de volumen, y sus ingresos anuales actuales son de 800,000 euros, esto podría potencialmente aumentar sus ingresos en 160,000 euros.»
Al dar un valor monetario a estas ineficiencias, podrá comprender mejor los ahorros potenciales que StarterPro podría ofrecer e ilustrar el retorno de la inversión.
Evaluar el valor de StarterPro
Como ha leído en este artículo, la valoración y evaluación de la relevancia de una inversión requiere tener en cuenta muchos factores. Hemos proporcionado pautas para realizar este análisis específicamente para StarterPro, pero tenga en cuenta que también puede aplicar este procedimiento a cualquier otro sistema ERP.
Al identificar sus cuellos de botella, cuantificar sus desafíos, verificar lo que StarterPro puede ofrecerle, definir las necesidades y prioridades de su empresa, y evaluar el retorno de la inversión potencial, podrá determinar si vale la pena invertir en su empresa de procesamiento de vidrio.
Recuerde que StarterPro ofrece una gama de funcionalidades adaptadas a su empresa. Sin embargo, es esencial explorar todas las opciones disponibles y examinar cómo se alinean con las necesidades específicas y el presupuesto de su empresa. El objetivo es encontrar la solución que aporte valor añadido y aborde sus desafíos más urgentes.
En última instancia, usted tiene la decisión de si StarterPro merece la inversión en su empresa de procesamiento de vidrio. Evalúe sus necesidades, analice los beneficios y tome acción.
Contáctenos hoy mismo en info@synerglass-soft.com para descubrir cómo puede transformar sus operaciones e impulsar su rentabilidad.