Comprender el retorno de la inversión (ROI)
¿Qué es el retorno de la inversión?
Antes de profundizar en los detalles, aclaremos el concepto de retorno de la inversión:
El retorno de la inversión (ROI, por sus siglas en inglés) se refiere a la ganancia financiera o el beneficio obtenido de una inversión en relación con su costo. En otras palabras, representa la comparación entre lo que pagas y lo que obtendrás con el tiempo.
Por ejemplo, si inviertes en un nuevo software, el retorno de la inversión te ayuda a cuantificar los beneficios financieros, como la reducción del desperdicio, el ahorro en costos laborales o el aumento de la velocidad de producción en comparación con el costo de compra e implementación del software.
En el contexto de un modelo SaaS (Software como Servicio), como StarterPro, el retorno de la inversión implica evaluar tanto los costos iniciales de instalación como los costos de suscripción continua. Específicamente, se trata de analizar cómo estos costos se comparan con los beneficios financieros obtenidos mediante el uso del software.
Para StarterPro, esto significa calcular el ROI estimado en función de los ahorros, las mejoras de eficiencia y otros beneficios esperados, comparados con la suscripción y los costos iniciales.
En este artículo, nos centramos en la estimación del ROI antes de tomar la decisión de compra, utilizando los beneficios y ahorros esperados como criterios para determinar si la inversión vale la pena.
¿Cómo se calcula?
En términos prácticos, el retorno de la inversión se calcula de la siguiente manera:
ROI (%) = {(Beneficio neto del uso de StarterPro – Costos totales) / (Costos totales)} x 100%
Donde:
- El beneficio neto del uso de StarterPro incluye todos los ahorros, ganancias o ventajas que se esperan obtener con el software.
- Los costos totales engloban tanto los costos de instalación (que pueden variar entre 2 000 y 5 000 euros) como los costos de suscripción mensual (que oscilan entre 200 y 2 268 euros).
En un modelo SaaS como StarterPro, el cálculo se ajusta ligeramente para reflejar los gastos operativos en lugar de costos únicos. Los costos de suscripción mensual se consideran como gastos operativos continuos, no como una inversión de capital. Aquí tienes un desglose más detallado:
ROI (%) = {(Beneficio neto del uso de StarterPro – (Costos de instalación + Costos totales de suscripción mensual)) / (Costos de instalación + Costos de suscripción mensual)} x 100%
¿Dónde?
- Beneficio neto del uso de StarterPro: Incluye los ahorros previstos, el aumento de la productividad y otros beneficios anticipados.
- Costos de instalación: El costo inicial necesario para la instalación y los ajustes requeridos.
- Costos de suscripción mensual: El costo acumulado de las cuotas de suscripción mensual durante un periodo determinado (por ejemplo, un año).
¿Por qué es importante calcular el retorno de la inversión de un sistema de software?
Este indicador es crucial para evaluar la calidad de las inversiones en varios sectores, incluidas la manufactura, la tecnología y los servicios.
Las empresas e inversores utilizan el ROI para medir el éxito de proyectos, iniciativas o adquisiciones. Indica en qué medida se usa el capital de manera eficiente y si los beneficios justifican los costos.
El cálculo del ROI es especialmente importante para evaluar el éxito potencial de un nuevo software antes de tomar una decisión de compra. Te ayuda a tomar decisiones informadas al estimar si el software generará suficientes beneficios para justificar los costos. Puedes calcular el ROI antes de un proyecto para decidir si avanzar o, una vez implementado, para evaluar su desempeño real.
En este artículo, nos enfocamos principalmente en verificar el retorno de la inversión antes de realizar una compra. En este caso, el cálculo del ROI sirve como criterio de decisión para verificar si vale la pena o no realizar la inversión.
Cuando el ROI se calcula por adelantado, es útil a varios niveles:
Tomar una decisión informada
Al cuantificar los beneficios financieros de una inversión en software, puedes decidir si proceder con la compra e implementación del software.
Justificar la inversión
El ROI proporciona una medida clara y objetiva para justificar los gastos ante las partes interesadas, asegurando que los costos de suscripción y todos los costos asociados (como implementación y capacitación) generen suficientes beneficios, como mayor eficiencia, aumento de ingresos o ahorro en costos.
Evaluar la eficiencia
En industrias como el procesamiento de vidrio, donde los márgenes pueden ser reducidos y la sensibilidad al precio es alta, cada euro cuenta. Comprender el ROI te permite evaluar cómo se utiliza el capital y detectar áreas de mejora.
Guía para medir el retorno de la inversión
Para los procesadores de vidrio, invertir en StarterPro tiene como objetivo mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar los beneficios. Aquí te mostramos cómo medir y evaluar eficazmente el ROI de StarterPro antes de tomar una decisión:
- Definir tus objetivos, indicadores clave de rendimiento (KPI) y medidas
Para medir con precisión el retorno de la inversión, comienza por identificar tus objetivos específicos y los indicadores clave de rendimiento para la implementación de StarterPro:
- Reducción de costos: Reducir los desechos materiales y los costos de mano de obra.
- Aumento de la eficiencia: El objetivo es mejorar la velocidad de producción y optimizar el uso de los recursos (por ejemplo, personal, maquinaria, costos de materiales, etc.).
- Mejora de la rentabilidad: Buscar mejorar los ingresos y las ganancias globales.
A continuación, define los indicadores para medir los resultados exactos que esperas obtener:
- Reducción de los desechos materiales (%): Estima la reducción de la tasa de desperdicio, por ejemplo, una reducción del 10 % en la tasa de desechos.
- Ahorros en costos de mano de obra (€): Ahorros realizados gracias a la mejora de la eficiencia.
- Aumento de la velocidad de producción (%): Prevê la mejora de la producción.
En esta etapa, recuerda que estás calculando una estimación del retorno sobre la inversión (RSI) para determinar si vale la pena proceder con la compra o no.
Esta estimación se basará en los ahorros previstos, las optimizaciones y los resultados esperados. Una vez que el proyecto haya pasado de la fase de decisión a la fase de implementación y se haya recopilado suficiente información, podrás calcular el retorno sobre la inversión real utilizando el mismo procedimiento.
- Desglose de los costos de inversión
Cuando estés considerando invertir en StarterPro, no olvides tener en cuenta los costos iniciales y los costos continuos. Una vez que hayas definido tus objetivos, tus indicadores clave de rendimiento y tus medidas, el siguiente paso es comprender la distribución de la inversión asociada con StarterPro:
- Instalación inicial: Incluye los costos de instalación y todas las actualizaciones de hardware necesarias. Puede costar entre 2 000 y 5 000 euros, dependiendo del hardware y las necesidades de instalación.
- Suscripción mensual: Dependiendo del plan elegido y del número de usuarios, las suscripciones mensuales varían entre 200 y 2 268 euros. Cubre las actualizaciones y el mantenimiento continuo.
- Capacitación: Es importante sacar el máximo provecho del software, lo que implica asegurarse de que tu equipo esté adecuadamente capacitado. Por eso, la capacitación está incluida en los costos de instalación, para que tu equipo pueda aprovechar al máximo todo lo que StarterPro tiene para ofrecer.
- Calcular las mejoras operativas
Dado que estás estimando el retorno de la inversión antes de realizar la compra, concéntrate en la proyección de mejoras potenciales en lugar de analizar datos en tiempo real. Estima las mejoras operativas que StarterPro podría proporcionar, tales como la reducción de la tasa de desechos y el aumento de la eficiencia, y utiliza estas proyecciones para guiar tu proceso de toma de decisiones.
Siguiendo estos pasos, puedes estimar el retorno de la inversión de StarterPro y decidir de manera informada si proceder con la inversión.
- Reducción de la tasa de desechos: Supongamos que esperas una reducción del 10 % en la tasa de desechos. Si actualmente pierdes 10 000 euros, una reducción del 10 % te permitiría ahorrar 1 000 euros al mes.
- Ahorros en costos de mano de obra: Estima la mejora en la eficiencia. Por ejemplo, si gastas 5 000 euros al mes en mano de obra y esperas una mejora del 15 % en la eficiencia, podrías ahorrar 750 euros al mes.
- Aumento de la velocidad de producción: Si proyectas un aumento del 20 % en la velocidad de producción y tu producción actual genera 50 000 euros de ingresos al mes, el aumento de la velocidad podría permitirte aumentar tus ingresos en 10 000 euros.
- Determinar el cálculo del retorno de la inversión
Una vez que hayas recopilado toda la información necesaria sobre los beneficios potenciales y los costos previstos, puedes proceder con los cálculos. Utiliza la siguiente fórmula para calcular el retorno de la inversión de StarterPro:
ROI estimado (%) = {(Ahorros o ganancias netas estimadas – Costos totales estimados de suscripción – Costos iniciales de instalación) / (Costos totales estimados de suscripción + Costos iniciales de instalación)} × 100 %
- Estimación de los ahorros o ganancias netas: Los beneficios financieros previstos gracias a la reducción de la tasa de desechos, la mejora de la eficiencia de la producción y otras mejoras operativas esperadas si se implementa StarterPro.
- Costos totales estimados de suscripción: Los pagos de suscripción previstos durante un período determinado (por ejemplo, los costos mensuales multiplicados por 12 para un año), que constituyen gastos operativos recurrentes.
- Costos iniciales de instalación: Todos los costos únicos asociados con la implementación de StarterPro, como los costos de instalación o capacitación.
Ejemplo de cálculo del retorno de la inversión:
Supongamos que:
- Costo de la instalación inicial: 5 000 euros
- Costo de la suscripción mensual: 500 euros
- Ahorros previstos debido a la reducción de la tasa de desechos: 10 000 euros
- Ahorros previstos debido a la mejora de la eficiencia de la mano de obra: 5 000 euros
Inversión total estimada = 5 000 € (instalación) + (500 € × 12) = 5 000 € + 6 000 € = 11 000 €.
Ahorros o ganancias netas estimadas = 10 000 € (reducción de la tasa de desechos) + 5 000 € (eficiencia de la mano de obra) = 15 000 €
ROI estimado (%) = {(15 000 € – 11 000 €) / 11 000 €} × 100% = 36.36%
¿Listo para estimar su retorno de inversión?
Esta guía le ha presentado los pasos esenciales para estimar el retorno de inversión de StarterPro antes de tomar una decisión de compra. Al comprender el impacto que este software podría tener en sus operaciones de procesamiento de vidrio, podrá evaluar mejor si se ajusta a sus objetivos comerciales y si justifica la inversión.
La estimación previa del retorno de inversión no se trata solo de un cálculo; le ayuda a tomar una decisión informada y le asegura que cada euro gastado contribuye al crecimiento y a la eficiencia de su empresa. Este enfoque le permite tomar decisiones basadas en datos financieros sólidos, lo que se traduce en una mejor asignación de recursos y una mayor rentabilidad.
Si está listo para avanzar al siguiente paso o si necesita ayuda para estimar el retorno de inversión potencial de StarterPro, no dude en ponerse en contacto con nosotros en sales@synerglass-soft.com. Nuestro equipo está aquí para ayudarle a evaluar sus opciones y guiarle hacia una decisión que respalde las necesidades y objetivos de su empresa.