¡Únete a nosotros y conviértete en nuestro Office Assistant!
Algunas palabras sobre Synerglass-Soft…
Fundada en los años 90, Synerglass-Soft es hoy en día un referente para las empresas de transformación de vidrio gracias a su software de gestión integrada. 100% belga e independiente, Synerglass-Soft comenzó desarrollándose a nivel local y ahora opera a nivel internacional, estando presente en 9 países de Europa y el norte de África. A largo plazo, la ambición de Synerglass-Soft es convertirse en líder mundial en este sector.
Para alcanzar nuestros objetivos de crecimiento, te invitamos a unirte a nosotros a largo plazo (contrato indefinido) en una empresa en plena expansión y con actividad internacional, ubicada en Sprimont.
¿Tu objetivo? Como Office Assistant, serás responsable de garantizar una gestión administrativa fluida y eficiente, una integración de calidad y una organización impecable.
Como Office Assistant, serás responsable de :
- Crear y hacer el seguimiento de los expedientes de subvenciones con los diferentes organismos belgas, como por ejemplo, AWEX ;
- Organizar eventos como días familiares, reuniones de empresa, ferias y exposiciones. Te asegurarás de que el material necesario para cada evento esté disponible ;
- Garantizar la continuidad de la cálida bienvenida que queremos ofrecer a nuestros nuevos compañeros: te encargarás de la provisión de material, del seguimiento administrativo, de la transferencia de conocimientos, del recorrido de descubrimiento, etc;
- Gestionar las entregas y recogidas de los vehículos de empresa ;
- Asegurarte de que el material necesario en la oficina para el confort de todos los colaboradores esté disponible: material de oficina, bebidas, cestas de frutas, etc;
- Revisar y brindar apoyo para la documentación de las habilidades y conocimientos de cada uno;
- Implementar nuevos procedimientos y hacer el seguimiento y actualizaciones correspondientes ;
- Brindar apoyo en la comunicación interna y externa.
Eres el/la Office Assistant ideal si :
- Tienes un título universitario y, preferentemente, una primera experiencia en un puesto similar ;
- Dominas muy bien el inglés (nivel B2), y el dominio del español y/o italiano es un plus ;
- Tienes un excelente sentido de la colaboración: el trabajo en equipo es importante para ti, tanto con tus compañeros directos como con otros departamentos (marketing, etc.) ;
- Tu deseo de ayudar y encontrar las soluciones adecuadas te convierte en una persona atenta y escuchante ;
- La gestión de prioridades y el sentido de la organización no tienen secretos para ti: eres capaz de manejar varias tareas a la vez con facilidad ;
- Te gusta ser proactivo/a y esta cualidad te permite responder de la mejor manera a las solicitudes y mantener la fluidez de los procesos.
Te ofrecemos, como nuestro/a futuro/a Office Assistant :
- Un contrato a tiempo completo y duración indefinida en una empresa dinámica donde el buen ambiente es fundamental.
- Un salario atractivo junto con beneficios adicionales (abono telefónico, cheques ecológicos, seguro de hospitalización, cheques de comida, 12 días de descanso compensatorio, vehículo de empresa después de 1 año);
- Un plan de formación que te permitirá evolucionar y te brindará las herramientas necesarias para ser eficaz;
- Un entorno de trabajo agradable, que vive sus valores y permite a cada uno desarrollarse y dar rienda suelta a su creatividad.
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